¿Cómo trabajar eficientemente desde casa?
Debido a la pandemia causada por el coronavirus (COVID-19), distintos expertos en salud pública han sugerido a la población trabajar desde sus hogares. En Nevada, el gobernador Steve Sisolak ordenó el cierre durante al menos 30 días de todos los negocios no esenciales, por tal motivo las personas cuyos empleos les permiten trabajar a distancia han tenido que crear sus “oficinas en casa”.
Ante esta situación, la empresa proveedora de servicios tecnológicos, NordVPN, compartió con El Tiempo una serie de formas seguras para trabajar desde casa durante la cuarentena.
1. Mantener segura la red de tu hogar
Es importante para proteger tanto la vida personal como la profesional. De acuerdo con NordVPN, lo mínimo indispensable es proteger el router con una contraseña de varios caracteres. Además, desactivar las emisiones SSID (secuencia incluida en la red inalámbrica) hará que la red Wi-Fi resulte más difícil de localizar para quienes no viven en el mismo hogar.
Una dirección MAC es un nombre de red asignado a un dispositivo específico. Si un router soporta el filtrado de direcciones MAC, resultará mucho más difícil que un dispositivo no autorizado llegue a intentar la conexión con el router del hogar.
En este punto se agrega otra sugerencia, configurar la red de invitados (una red secundaria) proporcionada para las personas que visitan. De esta manera se pueden aplicar diferentes reglas de seguridad para cada red.
2. Usar un dispositivo o una cuenta diferente para el trabajo
NordVPN recomienda mantener los dispositivos, cuentas personales y profesionales separadas, ya que si una cuenta es intervenida (por ejemplo, ser hackeada) la otra se mantendrá segura.
Si se trabaja con un ordenador diferente, lo más probable es que se haga con una computadora portátil de la empresa. Esa sería la mejor opción, porque ya contendrá todas las herramientas de seguridad puestas por la compañía.
3. Evitar el Wi-Fi público
Esto aplica para las personas que quieran llevar su computadora portátil a otro sitio ajeno al hogar. La principal razón por la que ahora mismo se debería evitar el Wi-Fi público es para seguir las indicaciones de no acudir a lugares públicos y no hacer viajes. Pero, si realmente es necesario ir a algún sitio, se deben tomar todas las precauciones – tanto para la salud personal como para la cyberseguridad.
El Wi-Fi público siempre es peligroso, porque es mucho menos seguro que el Wi-Fi privado y mucho más propenso a tener participantes maliciosos conectados a él (o siendo sus propietarios). Pero el Wi-Fi no es el único peligro en los lugares públicos. Una de las amenazas que se pueden encontrar al trabajar fuera es que en ocasiones los cargadores USB pueden ser hackeados, ya sea con hardware o software que puede instalar malware que registra las comunicaciones del usuario.
Por otra parte, para las personas que no se sienten tan fluidas con los temas técnicos mencionados anteriormente, también existen sugerencias que les podrían ayudar a evitar distracciones y seguir realizando sus funciones laborales de la misma manera que al estar en la oficina.
1. Mantener un horario de oficina
De hecho, el trabajar desde casa puede generar que haya menos descanso, muchos intentan cumplir con un horario específico, sin embargo pueden enfrentarse a ciertas interrupciones que provocan que terminar el trabajo requiera más tiempo del habitual estando en la empresa.
2. Destinar un sitio de trabajo
Se sugiere realizar la jornada laboral en el mismo lugar cada día. Algunas personas utilizan un cuarto vacío para transformarlo en oficina o un escritorio situado cerca de la sala de la casa. Es importante que el lugar elegido sea uno del gusto de la persona para poder ser más productiva.
3. Tomar hora de descanso
Durante el trabajo en la oficina las personas regularmente toman su hora del almuerzo, aunque se trabaje desde casa se recomienda hacer lo mismo. Algo que ayuda es levantarse del escritorio para caminar por la casa, comer y salir un poco al patio, balcón o jardín.
4. Plan laboral
Es importante estructurar un día para aumentar la eficiencia. Por ejemplo, si una persona se enfoca mejor en las mañanas o en las tardes, se le sugiere hacer una lista de las tareas que requieren más concentración para realizarlas en el momento adecuado. También ayuda cerrar la puerta o pedirle a los demás inquilinos no interrumpir durante el tiempo de trabajo.
5. Reducir las distracciones
Esto puede ser el mayor reto al trabajar desde casa, ya que es fácil distraerse ya sea que haya más personas o se esté en solitario. La mejor sugerencia es no pensar en las labores del hogar y realizarlas al momento de terminar la jornada de trabajo, tal como si se estuviera en la oficina.
